Office Assistent:in bei Whiteout Studio

(w/m/d)

Deine Aufgaben

Sicher Teil deiner Arbeit:

🗂️ Büroorganisation und kleinere Einkäufe

🔍 Unterstützung bei internen und externen Projekten, inkl. Recherchen

📬 Kommunikation und Follow-ups per E-Mail

🤝 Unterstützung des internen Teams bei täglichen Aufgaben

📑 Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben

Dein Profil

➡️ Erfahrung in Büroorganisation oder Assistenz (Quereinstieg möglich)

➡️ Mobil mit Führerschein Klasse B

➡️ Empathisch im Umgang mit anderen

➡️ Teamfähig bei der Projektarbeit

➡️ Verantwortungsvoll mit Zeit und Budget

➡️ Selbstständig im täglichen Doing

➡️ Kommunikativ bei der Abstimmung

➡️ Flexibel im Kopf

Unsere Werte

Was bieten wir dir an?

Im Rahmen unserer Unternehmensphiliosphie haben wir Werte und Prinzipien definiert, die uns bei dem Verfolgen unserer Ziele leiten sollen. Sie sind vom persönlichen Mindset der Teammitglieder:innen geprägt und spiegeln sich in allen Geschäftsbereichen wider.

Mobile Work

Die Mischung macht's. An unseren Floor Days kommt das ganze Team zusammen; an den anderen Tagen hast du die Möglichkeit zum Remote Work. Nah sind wir uns in unserer gemeinsamen Arbeit dabei immer.

Mentoring

Mit dem Wissenstand von gestern kann niemand Ideen für morgen entwickeln. Wir legen daher großen Wert auf konstruktives Feedback und regelmäßige Weiterbildung. Ob Autodidakt:in oder Meet-up-Typ: Wir unterstützen dich.

Kreative Atmosphäre

Wir haben Bock auf Banana. Will heißen: Kreative Lösungen outside the box sind voll unser Ding. Natürlich gibt’s auch mal strengere Kund:innenvorgaben. Aber im Brainstorming ist alles erlaubt.

Bonus Day

On your birthday, we say hurray! Wir finden, an deinem Geburtstag sollte Arbeit nicht an erster Stelle stehen. Deshalb schenken wir dir einen freien Tag.

Dein Workspace

Eine vollständige technische Ausstattung? Klaro, ist irgendwie logisch. Trotzdem wollen wir das noch einmal unterstreichen: Du gibst an, wie und womit du am besten arbeiten kannst. Und wir finden dafür eine Lösung.

Dein Bewerbungsprozess

Schritt für Schritt

Beim Bewerbungsprozess steht deine Persönlichkeit im Vordergrund. Wir wollen wissen, was dich ausmacht und deine Begeisterung fürs Marketing kennenlernen. Zeig uns, was dich antreibt und wir zeigen dir, wie du es bei uns umsetzen kannst

1. Bewerbung einreichen

Schick uns deine Bewerbung mit Portfolio & CV – entweder per WhatsApp oder per E-Mail.

2. Erstes Kennenlernen

Wenn dein Profil passt, laden wir dich zu einem persönlichen Kennenlerngespräch ein. Hier stellen wir uns vor und möchten mehr über dich und deine Erfahrungen erfahren.

3. Vertrag unterschreiben

Geschafft! Im letzten Gespräch klären wir alle Details zu Arbeitszeiten und Gehalt. Danach erhältst du deinen Vertrag zur finalen Prüfung und Unterschrift.

Kontaktaufnahme

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Office-Assistent:in (Teilzeit)